Se da por supuesto que el lector tiene conocimientos medios-básicos de informática y Windows.
Es posible que el proceso sea ligeramente diferente en cada caso o que aparezcan problemas durante la instalación...la informática es así. Lo único que puedo decir es que yo me enfrenté a esto solito y sin ayuda. Y cuando me encontré problemas busqué respuestas en internet, llamando al servicio técnico de vendedor de mi PC o al típico sufrido amigo que sabe de informática...
Por favor, no me bombardeéis con consultas por mail, ya que no tengo servicio de atención al cliente... ;-) .
La revista Computer Hoy es excelente y toca temas muy variados, incluyendo instalaciones, solución de problemas, etc. Buscad información antes de poner el grito en el cielo si aparecen problemas. De todas formas si sigues este tutorial paso a paso no tiene que aparecer ningún problema y si aparece y haces una copia de seguridad de tus documentos, no será nada grave.

A todos nos gusta poder trabajar con el ordenador de tal forma que no tengamos que preocuparnos de él, por lo menos en un cierto tiempo. ¿Quién no se ha encontrado que al estar retocando en Photoshop, escribiendo en Word o mirando una pagina web, con que el ordenador funciona muy leeento?. ¿O que cada día va peor?.¿ O que cada vez que queremos abrir una foto, tardamos 8 minutos en encontrarla y acabamos con el escritorio lleno de ventanas?. Todo esto se puede solucionar con el sistema operativo adecuado y optimizándolo en la medida de lo posible, pero, sobre todo con una buena organización a la hora de trabajar.
Cada cual tiene sus trucos y formas de trabajar al ordenador, y es difícil “desaprender” los vicios que cada cual tiene y coger buenas costumbres durante el trabajo con Windows. Lo que yo quiero mostrar con este tutorial es la forma que creo adecuada para adecuar Windows para trabajar más eficientemente de dos maneras:

1- Organizando la forma de trabajar para perder menos tiempo en hacer las mismas tareas.
2- Configurando Windows para aprovechar mejor los recursos de nuestro PC.

No es que ésta sea la forma más adecuada para trabajar; existen muchas formas de hacer las cosas y todas ellas funcionan. Pero la cuestión no es ésa, sino ¿cuánto tiempo se tarda en hacerlas?. En los años que llevo trabajando con Windows (desde 1996, con W95), he pasado muchísimas horas delante del ordenador y poco a poco he ido aprendiendo la forma más eficiente de trabajar con él. Lo que siempre tengo en mente es: ¿se puede hacer en menos tiempo con el mismo resultado?. Tal vez soy un poco maniático, lo reconozco, pero como cada vez el curro me consume más horas, tengo que intentar aprovechar al máximo el tiempo que paso al ordenador para poder hacer lo que quiero en el tiempo de que dispongo.
Y todo esto, aunque no lo parezca, es perfectamente aplicable al trabajo de un fotógrafo “digital” o, más correctamente, al trabajo con fotografías digitales.

Bueno, lo primero es instalar el SO adecuado. Todos los tutoriales anteriores estaban destinados a terminar en éste. Ya nadie puede decir que no sabe instalar W2K, incluso sin perder su añorado W98 o Me. Pero desengañémonos: la saga Windows 95-98-Me son las versiones que han dado tan mala fama a Microsoft, y por algo es. Si realmente quieres un PC con el que poder trabajar en serio, sin cuelgues constantes, sin utilidades inútiles para liberar memoria RAM, etc., sin pantallas de ScanDisk al reiniciar, sin puertas traseras de entrada a virus y troyanos por Internet y muchas cosas más...no lo dudes: cambia de sistema operativo a uno de los que llevan núcleo NT de 32 bits puro: Windows 2000.

Windows XP emplea un núcleo basado en W2K al que se le han añadido miles de pijadas que consumen tropecientos recursos y generan infinidad de bugs, como se puede comprobar en la lista de errores que corrige cada Service Pack. Como sé que mucha gente está contenta con él y no es mi intención tratar de convencer a todo el mundo ni mucho menos, tan sólo decir que existe una forma muy sencilla de desactivar todos esos colorines y hacer que el aspecto sea más funcional y menos berbenero: cambiar la apariencia al tema "clasico de Windows".
Aunque, lo que me irrita es ver al XP cómo se conecta constantemente a Microsoft para mantenerlos informados de lo que hacemos y de que están disponibles ésta y aquélla actualización del Messenger y del bloc de notas, que ahora tiene soporte DirectX 9 y te trae el café; es broma ;-). Para solucionar esto, conviene instalar y ejecutar el programa XPAntispy.

Nota: Es IMPRESCINDIBLE que instales correctamente los drivers adecuados para todos los componentes del PC. Siempre que te sea posible, utiliza drivers con la certificación WHQL (Windows Hardware Quality Labs, Laboratorios de calidad de hardware de Windows). Esta certificación te asegura que raramente aparecerán problemas de hardware serios, que acaban en pantallazos azules. De hecho, la mayoría de los cuelgues de Windows los producen drivers de mala calidad. Así pues, es importantísimo cuidar bien este aspecto antes de comenzar a hacer nada. Mira en la sección enlaces de hardware para acceder a la pagina del fabricante correspondiente.

Un último consejo: si te has montado tú mismo tu ordenador, seguro que sabes lo que ello supone al elegir cada componente: sopesar entre precio, prestaciones, etc.. Pues no olvides un detalle importantísimo: calidad de los drivers, que es tan importante como las prestaciones; de hecho yo lo valoro más. Para saber más sobre el tema, lee los artículos en los portales de hardware, como los que encontrarás en mi sección de enlaces (recomendados especialmente Tom’s Hardware para todo tipo de componentes, Noticias3d para placas base y tarjetas gráficas y iX-bt Labs para tarjetas gráficas).

Usuarios y organización de las ventanas

Crear usuarios

Una de las cosas que diferencia a Windows 2000 de las versiones anteriores es su capacidad para diferenciar al usuario que entra al escritorio o por red y restringir (o no) el acceso a determinadas carpetas o documentos. Manos a la obra, entonces. Vamos a hacerle saber a W2K quienes van a usar el ordenador y qué permiso tiene cada uno.
Lo primero es ir a la administración del sistema (la tónica a partir de ahora será “de la forma más rápida y con el menor número de clics posibles”). Ve a “Mi PC”, haz clic derecho y elige “Administrar”:

En la parte izquierda de la ventana que aparece, haz clic sobre el símbolo “+” a la izquierda de “Usuarios locales”, para desplegarlo y luego haz clic sobre la carpeta “Usuarios” (sobre las carpetas no se hace doble clic, sino uno sólo). Eso hará que la parte derecha de la ventana cambie y veas algo así:

Luego, hac clic derecho sobre cualquier espacio libre del cuadrante derecho de esta ventana, elige “Usuario nuevo...” en el menú desplegable y entrarás a crear usuarios. Esta es la forma de decirle a Windows quiénes van a utilizarlo.
Rellena las casillas correspondientes a “Nombre de usuario” y demás campos. Anota bien en algún papel o en tu cabeza lo que pones en la primera casilla, porque es el nombre que tienes que teclear cada vez que entres en Windows, así como la contraseña. Ojo con las mayúsculas y minúsculas porque se tienen en cuenta.

Una vez rellenadas, desactiva la casilla "El usuario debe cambiar la contraseña en el siguiente inicio de sesión". La siguiente casilla debes cambiarla en función de tu caso: si creas, por ejemplo, un usuario para tu hijo y sus amigos cuando vienen a utilizar el ordenador, puedes denegarle el permiso para que él mismo cambie su contraseña si activas "El usario no puede cambiar la contraseña". Así, podrás entrar como si fueras él y ver su escritorio o programas. Esta decisión es muy personal y cada cual que haga lo que mejor crea.

Activando "La contraseña nunca caduca", haces que W2K no obligue a ese usuario a cambiar su contraseña obligatoriamente cada cierto tiempo (creo que es cada 2 semanas). Yo nunca la activo. Por último, puedes negar el acceso a un usuario mientras actives "Cuenta deshabilitada". Ese usuario no podrá entrar hasta que se desactive esa casilla. Una vez hayas configurado estos parámetros, pulsa "Crear" y la ventana quedará vacia por si quieres crear más usuarios (tu mujer, novia, hijos, suegra ;-) ).
Todos los usuarios que crees estarán disponibles desde este momento para poder entrar a trabajar con Windows a través de la ventana de inicio de sesión ("login" en adelante).

Ahora, voy a crear usuarios para seguir el tutorial que me servirán de ejemplo. Serán "Pepe", es decir, tú, "María", tu novia/mujer, "Jaimito", tu hijo y "Luis", tu amigo que viene a casa a jugar. Vamos a cambiar los perfiles de cada usuario.
A "Pepe" le vamos a dar privilegios de administrador (mientras dure este proceso de optimizacion del sistema) y de usuario avanzado, a María le daremos privilegios de usuario avanzado y a Jaimito y Luis, de usuario normal, sin más. Por supuesto esto no es más que un ejemplo para ilustrar los conceptos.

Una vez han sido creados todos, hacemos clic derecho sobre "Pepe" y luego sobre "Propiedades":

En la ventana que aparece, ve a la pestaña "Miembro de":

y luego pulsa "Agregar"

En la nueva ventana, haz clic sobre "Administradores" y pulsa de nuevo sobre "Agregar"; verás que aparece en la parte de abajo esta entrada. Lo mismo con "Usuarios avanzados". Finalmente, pulsa Aceptar y retornarás a la ventana anterior, donde verás los privilegios que tiene el usuario Pepe:

Bueno, pues ahora tienes que repetir el proceso para cada usario hasta hacerles miembro del tipo correspondiente:

Criterios de seguridad

Una vez has creado los usuarios pertinentes, llega el momento de asignarles "permisos" a cada uno, que es la forma de establecer reglas para cada uno. Así, puedes denegar el permiso a un determinado usuario para ejecutar archivos, sólo leerlos, sobreescribirlos, copiarlos o borrarlos. Se puede denegar el acceso a una carpeta determinada para que no se pueda siquiera ver los archivos que contiene o limitar el tamaño máximo en MB que un usuario puede tener en su carpeta.

Para hacer todo esto, lo primero es asegurarse que la partición donde van a estar los datos tiene un formato de archivos NTFS (NT File System, sistema de archivos NT). Como ya habíamos preparado una partición para datos en el tutorial "Como crear particiones", la usaremos para tener allí la carpeta "Mis Documentos" y, de hecho, todas las que contengan datos y no programas. Ahora hay que convertir esa partición a formato NTFS si no lo tuviera ya, porque sólo asi se pueden establecer permisos sobre archivos y carpetas.

NOTA IMPORTANTE: Si solo tienes una partición para datos y quieres seguir teniendo acceso a ella desde W95/98/Me, NO la conviertas ya porque perderás el acceso. Mi consejo es que hagas otra partición lógica en formateada con FAT o FAT32 para contener los datos de W95/98/Me y ayudarte a hacer al cambio (graba todo en CDs y de paso tendrás una copia de seguridad). Ten en cuenta, de todas formas, que lo que buscamos con todo esto es trabajar con W2K y dejar W95/98/Me para otros menesteres menos serios. De lo que se trata, entonces, es de traspasar todos los datos a W2K. Si éste es tu caso, debes tomar una decisión importante.
Consejo: ¿quieres un ordenador seguro y fiable para trabajar con él?. Ni lo dudes, haz el cambio, pero no sin una copia de seguridad, por si las moscas.

Manos a la obra, pues. En esta misma ventana, selecciona "Administración de discos" y verás cómo aparece el contenido completo de tu disco duro. Si hiciste lo que proponía en anteriores tutoriales, se parecerá bastante a esta captura:

Donde puedes ver que las unidades C: y D: tienen sistema de archivos FAT32. Vamos a convertir ambas a NTFS. La razón es que el sistema NTFS supera de largo al FAT32 en muchos aspectos: seguridad, no tiene limitación para archivos mayores de 2GB (muy útil para trabajar con vídeo) y muchas otras cosas. Esta conversión la vamos a realizar desde el propio W2K y no supone (en principio) ningún riesgo para los archivos que haya en ellas, ya que permanecerán intactos.
Bien, cierra esta ventana y ve a Inicio > Programas > Accesorios > Símbolo del sistema:

En esta ventana, debes teclear lo siguiente: "convert c: /fs:ntfs" y pulsar "Enter":

ahora debes escribir el nombre de la partición (win2000 en este ejemplo), que es el que se ve desde el administrador de discos:

Pulsa "Enter" y saldrá esto otro:

donde debes escribir "s" y pulsar "Enter":

Ahora cierra esta ventana y reinicia W2K. Durante el arranque, verás que aparece algo así:

proceso en el cual primero se hace una comprobación del disco (Checkdisk) y se procede a la conversión. Finalmente, Windows te muestra un resumen de la partición C: y comienza la conversión, advirtiendote que reiniciará automaticamente en cuento termine:

Despues de reiniciar, verás esto durante el arranque:

que confirma que todo ha ido bien. Una vez hagas "login", procede a convertir la unidad "Datos", "D:" siguiendo el mismo proceso. La diferencia es que esta vez no es necesario reiniciar porque no es la partición donde se encuentra el propio W2K:

Desde este momento, ya no podrás acceder a "Datos" desde W95/98/Me.